Google Apps Script を使ってみた！

皆さんこんにちは！今晩は！！ロト君です。今回はGoogle Apps Script(GAS)について勉強会で学んだ事を記載したいと思います。

1.GASとは？
2.実際に作ったモノ
3.コード解説
4.まとめ

1.GASとは？

GASとは？Googleが提供しているサービスの一つで、Google Drive内に.gsを作成し、実行するとJavascriptで作られたプログラムが動き、各Googleのサービスをプログラムより動かす事が出来ます。

2.実際に作ったモノ

今回、実際に作ったモノは、Spreadsheet(SS)をデータベースとし、データを読み込んで、PDFに変換したモノを、メールで送信するシステムを作りました。

コードは下記の様なモノです。少し、プログラムが雑かも知れませんが、初めてでしたので許して下さいww

.gs コード

function myFunction() {
  
  // spreadsheet make
  
  let sheet = SpreadsheetApp.openById(“SpreadsheetIDxxxxxxxxx”);
  let sheetname = sheet.getSheetByName("test_sheet");
  let row = sheetname.getLastRow();
  let col = sheetname.getLastColumn();
  let data = sheetname.getRange(1, 1, row, col).getValues();
  
  let templatefile = DriveApp.getFileById(“FileIDxxxxxxxxx”);
  let outputfolder = DriveApp.getFolderById(“FolderIDxxxxxxxxxx”);
  let outputfilename;
  let newsheet;
  let newid;
  
  // mail send
  
  let token;
  let url;
  let pdf;
  let to;
  let subject;
  let body;
  
  for( let i = 1; i &lt; row; i++ ){
    
    // spreadsheet make
    
    outputfilename = data&#91;i]&#91;0];
    newsheet = templatefile.makeCopy(outputfilename, outputfolder);
    
    newid = newsheet.getId();
    sheet = SpreadsheetApp.openById(newid);
    sheetname = sheet.getSheetByName("test_02");
    
    sheetname.getRange("A1").setValue(data&#91;i]&#91;0]);
    sheetname.getRange("C3").setValue(data&#91;i]&#91;1]);
    sheetname.getRange("C5").setValue(data&#91;i]&#91;2]);
    
    SpreadsheetApp.flush();
    
    // mail send
    
    token = ScriptApp.getOAuthToken();
    url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + newid + "/export?gid=" + sheetname.getSheetId() + "&amp;format=pdf&amp;portraitfalse&amp;size=A4&amp;gridlines=false&amp;fitw=true";
    pdf = UrlFetchApp.fetch(url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' +  token}}).getBlob().setName("ファイル名を入力"+".pdf");
    
    to = data&#91;i]&#91;3];
    subject = "メールタイトル" + data&#91;i]&#91;0] + "御中";
    body = "ここに本文が入ります。";
    
    GmailApp.sendEmail(to, subject, body, {attachments: pdf});
    
      }
}

function myFunction() {

// spreadsheet make

let sheet = SpreadsheetApp.openById(“SpreadsheetIDxxxxxxxxx”);

let sheetname = sheet.getSheetByName("test_sheet");

let row = sheetname.getLastRow();

let col = sheetname.getLastColumn();

let data = sheetname.getRange(1, 1, row, col).getValues();

let templatefile = DriveApp.getFileById(“FileIDxxxxxxxxx”);

let outputfolder = DriveApp.getFolderById(“FolderIDxxxxxxxxxx”);

let outputfilename;

let newsheet;

let newid;

// mail send

let token;

let url;

let pdf;

let to;

let subject;

let body;

for( let i = 1; i < row; i++ ){

// spreadsheet make

outputfilename = data[i][0];

newsheet = templatefile.makeCopy(outputfilename, outputfolder);

newid = newsheet.getId();

sheet = SpreadsheetApp.openById(newid);

sheetname = sheet.getSheetByName("test_02");

sheetname.getRange("A1").setValue(data[i][0]);

sheetname.getRange("C3").setValue(data[i][1]);

sheetname.getRange("C5").setValue(data[i][2]);

SpreadsheetApp.flush();

// mail send

token = ScriptApp.getOAuthToken();

url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + newid + "/export?gid=" + sheetname.getSheetId() + "&format=pdf&portraitfalse&size=A4&gridlines=false&fitw=true";

pdf = UrlFetchApp.fetch(url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' + token}}).getBlob().setName("ファイル名を入力"+".pdf");

to = data[i][3];

subject = "メールタイトル" + data[i][0] + "御中";

body = "ここに本文が入ります。";

GmailApp.sendEmail(to, subject, body, {attachments: pdf});

}

上記の.gsが基本プログラムです。これとは別に指定フォルダ内に必要なSpreadsheetを準備します。

spreadsheetは主にデータベースと雛形の2つが裁定要ります。

データベースには、会社名、氏名、ステータス、メールアドレスの4項目を準備しています。

雛形は適当に、決まったセルに{{会社名}}、{{氏名}},{{ステータス}}などを作っておきます。

3.コード解説

function myFunction() {
  処理コード
}

function myFunction() {

処理コード

}

function myFunction(){}は、自動的に作成されている関数です。データの処理をここの関数内に書き込んで実行させます。

  let sheet = SpreadsheetApp.openById(“SpreadsheetIDxxxxxxxxx”);
  let sheetname = sheet.getSheetByName("test_sheet");
  let row = sheetname.getLastRow();
  let col = sheetname.getLastColumn();
  let data = sheetname.getRange(1, 1, row, col).getValues();

let sheet = SpreadsheetApp.openById(“SpreadsheetIDxxxxxxxxx”);

let sheetname = sheet.getSheetByName("test_sheet");

let row = sheetname.getLastRow();

let col = sheetname.getLastColumn();

let data = sheetname.getRange(1, 1, row, col).getValues();

SpreadsheetAppは、スプレッドシートを扱う為の構文です。構文を入力した後に「.」を付けると扱える候補がリスト状に表記されます。

.opneById(“xxxxxxxx”)は、扱うスプレッドシートのIDを入力します。IDは、URL内の後ろの乱数となっています。

getSheetByName(“xxxxxxx”)は、扱うシート名を入力します。今回はtest_sheetを扱う様にしています。

getLastRow()は、文字通り最終行の数です。getLastColumn()も同様で最終列ですね。

getRange(1,1,row,col)は扱うセルを指定しています。

.getValues()で、選択したセルのデータを配列として取得しています。ポイントとしては、Valueでは無くValuesですね！！

スプレッドシートを扱うにはこんな感じでOKです。後は、Gmail側の構文です。

詳しい解説があるサイトが有りますので、こちらで確認してもらえるとありがたいです。

Google Apps Script で指定したシートをPDF化するスクリプト

4.まとめ

今回初めて、GASを触ってみましたが、思った以上に使える！！！！！と、思った次第です。

今後の目標としては、下記の様なWebAppを作りたいと思っています。

課題としては、どうやってHTMLのWeb側からアクセス出来るかが重要な所となっていますね。

次回も勉強会があるとの事ですねで、頑張って調べて行きたいと思っています！！

では、今回はここまでで！(°▽°)ミ★

シェアをよろしくお願い致します！！

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3.コード解説

4.まとめ

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